26.05.2010 | Tipps & Tricks
Auf http://sparklines-excel.blogspot.com/ hat Fabrice Rimlinger seit Beginn des Jahres 2008 einen Blog zum Thema Sparklines für Excel etabliert, der in dieser Form wohl einzigartig ist. Der Autor hat sich auf die Erstellung von Sparklines mithilfe von VBA-basierten Excel-Funktionen spezialisiert und mit einem Team von freiwilligen Entwicklern inzwischen ca. 20 verschiedene Sparkline-Typen entwickelt und umgesetzt. Wie diese Sparklines arbeiten, wie sie zugänglich gemacht werden können und was Sie sonst noch zum Thema wissen sollten, erfahren Sie im folgenden Abschnitt.
Das Herunterladen des Add-Ins
Gehen Sie zunächst zur Webseite http://sparklines-excel.blogspot.com/und laden Sie unter der Rubrik Permanent beta links – je nachdem welche Excel-Version Sie benutzen - entweder die Datei Sparklines.xla (Excel 2003) oder Sparklines.xlam (Excel 2007) herunter. Öffnen Sie die Excel-Anwendung, sodass sich nun die Symbolleiste Sparklines in Ihrer Excel-Anwendung wiederfindet.
Die ersten Wortgrafiken blitzschnell erstellen
Um die ersten Grafiken zu erstellen, bedarf es zunächst der Erfassung einiger Werte:
Step by Step
1. Erfassen Sie in den Zellen A1:A5 z. B. die Werte 100,200,300,500,100.
2. Wechseln Sie dann in die Zelle C1 und klicken Sie nun auf das Symbol Line Chart auf der Symbolleiste Sparklines. Markieren Sie jetzt über den Funktionsassistenten im ersten Argument Points1 der Funktion linechart den Zellenbereich A1:A5 und verlassen Sie dann den Funktionsassistenten über die Schaltfläche OK. Das Sparkline wird nun umgehend erzeugt.
3. Gehen Sie anschließend zur Zelle C2 und wiederholen Sie den soeben beschriebenen Vorgang, nun jedoch für die Funktion barchart.
Sie erhalten jetzt das nachfolgend abgebildete Ergebnis: ein Sparkline in Form eines Liniendiagramms und ein Sparkline in Form eines Balkendiagramms (s. Abb. 1).
Abb. 1: Die ersten Sparklines sind im Nu erstellt
Sie können jetzt die Werte verändern und sehen sofort, wie sich die beiden Grafiken anpassen. Sie können aber auch über den Funktionsassistenten die Grafik farblich verändern bzw. weitere Funktionalitäten aktivieren. Hierfür stellen die Grafikfunktionen eine ganze Reihe von Möglichkeiten bereit.
Die Vielzahl an Sparklines können im Rahmen dieses Newsletters nicht alle gezeigt werden. Deshalb soll exemplarisch anhand eines weiteren Diagrammtyps aufgezeigt werden, welche weiteren Möglichkeiten die SFE noch bieten.
Auch ein Kaskaden-Diagramm ist rasch erstellt
Um ein Kaskaden-Diagramm zu erstellen, sollten Sie zuerst auf eine neue Tabelle wechseln und dort, wie in Abbildung 2 dargestellt, einige Werte erfassen.
Abb. 2: Diese Werte werden für das Kaskaden-Diagramm benötigt
Step by Step
1. Gehen Sie nun zu Zelle D6 und klicken Sie dann auf das Symbol Cascade Chart auf der Symbolleiste Sparklines.
2. Erfassen Sie nun im Argument PointsRange den Eintrag C6:C11 und bestätigen Sie die Schaltfläche OK.
3. Sie erhalten jetzt umgehend das in Abbildung 3 dargestellte Ergebnis: ein Kaskaden-Diagramm, das ausgehend von der ersten Zeile 6 mit den Erlösen grafisch aufzeigt, wie sich das Ergebnis in Zeile 11 zusammensetzt.
Abb. 3: Das Kaskaden-Diagramm ist sofort erstellt
Was Sie noch wissen sollten
Es gibt ein deutschsprachiges Handbuch zu diesem Open-Source-Tool für Sparklines. Ein Team um Alois Eckl, einem Autor, den Sie aus Veröffentlichungen für »redmark excel im unternehmen« kennen, hat sich die Mühe gemacht, die Funktionen aller Sparklines zu beschreiben. Sie können das Handbuch hier herunterladen.
Falls Ihnen die Sparklines von Fabrice Rimlinger gefallen haben und wenn Sie diese in Ihrer täglichen Arbeit einsetzen und verwenden können, dann würde sich der Initiator dieses Tools freuen, wenn Sie ihm einen Kaffee spendieren würden. Sie können dies auf der Seite http://sparklines-excel.blogspot.com/ rechts oben unterhalb seines Konterfeis in die Wege leiten. Wir meinen, dass er sich das redlich verdient hat.
Demo-Datei:
Die Online-Angebote der Haufe Mediengruppe:
Excel im Unternehmen
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