Tipp: Formeln schützen

19.08.2008 | Tipps & Tricks

In Excel haben Sie die Möglichkeit, Formeln vor Veränderung zu schützen oder auch die Formelansicht zu deaktivieren. In Kombination mit einem Blattschutz stellen Sie somit sicher, dass Ihre mühsam erstelle Excel-Tabelle nicht manipuliert oder gar kopiert werden kann.

Gehen Sie dabei wie folgt vor:

Step by Step

1. Markieren Sie zunächst alle Zellen, die Sie frei editierbar erhalten möchten.

2. Wählen Sie aus dem Menü Format den Befehl Zellen.

3. Wechseln Sie auf die Registerkarte Schutz.

4. Deaktivieren Sie das Kontrollkästchen Gesperrt.

5. Drücken Sie die Taste F5, um den Dialog Gehe zu aufzurufen.

6. Klicken Sie die Schaltfläche Inhalte an.

7. Aktivieren Sie die Option Formeln.

8 Bestätigen Sie mit OK. Sie haben jetzt alle Formelzellen der Tabelle markiert.

9. Wählen Sie wiederum aus dem Menü Format den Befehl Zellen und aktivieren Sie auf der Registerkarte Schutz das Kontrollkästchen Gesperrt sowie das Kontrollkästchen Ausgeblendet, um die Formelanzeige zu unterdrücken. Bestätigen Sie diese Aktion mit OK.

10. Wählen Sie zum Abschluss aus dem Menü Extras den Befehl Schutz Blatt schützen. Geben Sie im Feld Kennwort zum Aufheben des Blattschutzes bei Bedarf ein Kennwort ein. Bestätigen Sie mit OK.

 

Wird anschließend versucht, eine Formelzelle zu löschen, wird dieser Vorgang verwehrt und mit einer Fehlermeldung quittiert.

Praxis-Tipp

Soll lediglich die Anzeige einer Zelle verhindert werden, dann können Sie auch auf eine benutzerdefinierte Formatierung zurückgreifen. Stellen Sie für eine solche Zelle (versteckte Kalkulation) das benutzerdefinierte Format ;;; ein. Dadurch wird der Zelleninhalt (Formel oder konstanter Text) versteckt.