+ TIPPS & TRICKS: Abweichungen über/unter 5 Prozent automatisch hervorheben

17.05.2010 | Tipps & Tricks

Abweichungen über oder unter einem bestimmten Prozentsatz sofort sichtbar zu machen, ist in Excel kein Problem. Stellen Sie sich vor, Sie müssten die Kosten aus zwei Jahren für jedes Konto vergleichen und die Abweichungen von plus/minus 5 Prozent automatisch einfärben. Um diese Aufgabenstellung an einem praktischen Beispiel aufzuzeigen, orientieren Sie sich an der Ausgangssituation in Abbildung 1.

Abb. 1: Auf welchen Konten treten Veränderungen über/unter 5 Prozent auf?

Auf den ersten Blick können Sie die prozentualen Abweichungen der Spalte B nicht feststellen. Diese müssen noch errechnet und anschließend über ein bedingtes Format sichtbar gemacht werden. Diese Aufgaben führen Sie mithilfe der bedingten Formatierung durch. Dabei verfahren Sie wie folgt:

Step by Step

1. Markieren Sie den Bereich C2:C10.

2. Wählen Sie aus dem Menü Format den Befehl Bedingte Formatierung.

3. Im Dialog Bedingte Formatierung stellen Sie im Dropdown Bedingung 1 den Eintrag Formel ist ein.

4. Im Eingabefeld daneben erfassen Sie die folgende Formel:

=ODER((C2/B2)-1>5%;(C2/B2)-1<-5%)

5. Klicken Sie die Schaltfläche Format und wechseln Sie auf die Registerkarte Muster.

6. Wählen Sie aus der Farbpalette eine gewünschte Farbe aus und bestätigen Sie zweimal mit OK.

Als Ergebnis werden in Spalte C alle Zellen, die eine prozentuale Abweichung größer oder kleiner 5 % aufweisen, automatisch eingefärbt (s. Abb. 2).

Abb. 2: Auf einen Blick "gravierende" Abweichungen erkennen

Zur Kontrolle können Sie übrigens den Bereich D2:D9 markieren, die Formel =ODER((C2/B2)-1>5%;(C2/B2)-1<-5%) erfassen und die Formel über die Tastenkombination Strg + Enter abschließen (s. Abb. 3).

Abb. 3: Die kleine Kontrolle

 

Demo-Datei:

Abweichungen.xls